派遣会社向けクラウド業務支援
派遣業務管理DXクラウド
PCの管理画面
スタッフDXは
派遣スタッフ管理に必要な「12機能」をオールインワンで提供
❶スタッフ管理・連絡
❷顧客管理・連絡
❸給与明細配布
❹電子契約
❺入退社届
❻年末調整
❼電子請求
❽電子精算
❾電子帳簿保存
❿勤怠管理
⓫ストレスチェック
⓬安否確認
☆派遣会社業務の完全ペーパーレス化を実現します
☆全ての機能をワンストップで提供。多数のソフトを導入する必要はありません
☆カスタマイズや他システム連携にも幅広く対応します
1 -スタッフ管理/連絡
スマホスタッフ証から
双方向の情報共有
☆QRコードを配布し、スタッフがそこからスマホで登録するだけ
☆スタッフ名簿は自動生成、自動更新で管理不要に
従業員登録QR
山際
朱音
従業員証
登録用のQRコードを自分のスマホで開くだけ
あるいはSNSで送られてきた登録サイトを開くだけ
・メール配信/専用チャット▷一斉も個別も可能。多様な連絡方法
・掲示板/アンケート▷業務マニュアルなども掲載可能
・通達配布/報告収集▷会社からの通達、スタッフからの報告
スマホ画面に自分の
名前のアイコンが表示
スタッフ一覧
2 -顧客管理/連絡
☆既存の顧客名簿をCSV入力▷EXCELから簡単登録
☆顧客毎の対応記録を文書付きで保存▷対応記録を担当間で共有
・メール配信/専用チャット▷一斉も個別も可能。多様な連絡方法
・掲示板/アンケート▷お客様マイページの作成も可能
3 -給与明細配布
☆給与計算ソフトから給与情報をCSV入力
☆給与情報から明細を自動生成し、メールで配布
☆他システムで作成したPDF明細の配布も可能
・源泉徴収票・賞与明細の配布にも対応
・スタッフ向けの様々な文書の配布も可能
4 -電子契約
☆雇用契約書をスタッフのメールで配布、電子調印
☆派遣契約書をお客様のメールで配布し、電子調印
☆電子契約の法的要件を満たす機能を搭載
☆数千件の一括配布にも対応
・契約書はクラウドに法定年数分、保管後、自動削除
▷バインダーでの紙保管とその管理から解放されます
▷スタッフや派遣先様もいつでも過去の契約書を閲覧できます
5 -入退社届
☆入社時に必要な書類提出も全てスマホから▷毎月大量の入退社でも１人で対応可
☆退職届けもスマホから
登録項目の選択
標準入社届出入力
入社届2▷各種入社届出書の撮影
変 更 届▷各種変更届出書の撮影
・届出書はクラウドに法定年数分を保管後に自動削除
▷カスタマイズで個別のニーズにも対応します
6 -年末調整
☆スマホから入力して下記の申告書PDFを自動生成
①扶養控除申告
②基礎控除等申告▷令和６年度分から提供
③保険料控除申告▷令和６年度分から提供
・申告書はクラウドに法定年数分を保管後、自動削除
▷バインダーでの紙保管とその管理から解放
▷スタッフは自分の過去の申請をスマホで閲覧可能
7 -電子請求
☆請求書のメールでの配布
☆インボイス制度に準拠
☆お客様との間で請求情報を共有
☆電子帳簿法に対応済
・請求書はクラウドに法定年数分を保管後、自動削除
▷バインダーでの紙保管とその管理から解放
▷いつでも自分の過去の請求書をチェック可能
8 -電子精算
☆スタッフや社員の経費清算をスマホから
☆領収書、交通費、出張費に対応
☆申請結果は会社側と社員、スタッフで共有
☆電子帳簿法に対応済
・請求書、出張精算はクラウドに法定年数分を保管後、自動削除
▷バインダーでの紙保管とその管理から解放
▷いつでも自分の過去の清算をチェック可能
9 -電子帳簿（証憑）保存
☆電子帳簿保存法に適合した管理機能
☆領収書、請求書、出張精算など全てに対応
☆集計機能を用いて、経理ソフト向けの情報を作成可能
☆自社発行、他社発行の双方の証憑を一括管理
・各種証憑ははクラウドに法定年数分を保管後、自動削除
▷バインダーでの紙保管とその管理から解放
▷いつでも過去の証憑を検索・閲覧が可能
電子帳簿一覧
10 -勤怠管理
☆スタッフが自分のスマホから出退勤打刻
☆多様な勤務パターンに対応
☆残業時間を自動計算
☆勤務月報を自動生成
・派遣元、派遣先に毎月の勤務月報を自動送信
▷上司による事前確認にも対応
▷会社とスタッフで過去の勤務月報を共有
出退勤打刻
勤怠自己申告
勤務時間集計
出退勤履歴
有給情報
11 -ストレスチェック
☆国が定めるストレスチェック制度に対応
☆紙・パソコン・スマホなど多様な受検方式に対応
▷企業の環境、変化にも対応
☆年1回の他、毎月従業員に簡単な質問を配布
▷回答の時系列変化で退職予兆を検出、
未然に予防
・産業医の紹介、書類作成、システム登録、
チェック実施、報告書作成まで
12 -安否確認
※今後実装予定
メッセージ
日本の生産性向上のために、お客様のニーズやノウハウを個別に反映できるDXシステムの開発が弊社の使命です。
100％自社開発のDXプラットフォームを用いて、多様なニーズにきめ細か対応して参ります。
お客様のビジネスモデルのデジタルトランスフォームを推進するため、最新のIT技術を駆使して、ご用命にお応えして参ります。
インフォグリーン株式会社
代表取締役 竹原司
私たちは
弊社のシステムを拡販していただける販売代理店を募集中です。
連絡先：03-5823-1936
