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Delivering Package

派遣会社向けクラウド業務支援

派遣業務管理DXクラウド

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SMACOM Staff-DX
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PCの管理画面

Services

スタッフDX

派遣スタッフ管理に必要な「12機能」をオールインワンで提供

❶スタッフ管理・連絡

❷顧客管理・連絡

❸給与明細配布

❹電子契約

❺入退社届

❻年末調整

❼電子請求

❽電子精算

❾電子帳簿保存

❿勤怠管理

⓫ストレスチェック

⓬安否確認

☆派遣会社業務の完全ペーパーレス化を実現します

☆全ての機能をワンストップで提供。多数のソフトを導入する必要はありません

☆カスタマイズや他システム連携にも幅広く対応します

-スタッフ管理/連絡

スマホスタッフ証から

双方向の情報共有

☆QRコードを配布し、スタッフがそこからスマホで登録するだけ

☆スタッフ名簿は自動生成、自動更新で管理不要に

従業員登録QR

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山際
​朱音

従業員証

登録用のQRコードを自分のスマホで開くだけ

あるいはSNSで送られてきた登録サイトを開くだけ

・メール配信/専用チャット▷一斉も個別も可能。多様な連絡方法

・掲示板/アンケート▷業務マニュアルなども掲載可能

・通達配布/報告収集▷会社からの通達、スタッフからの報告

スマホ画面に自分の

名前のアイコンが表示

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スタッフ一覧

-顧客管理/連絡

☆既存の顧客名簿をCSV入力EXCELから簡単登録

☆顧客毎の対応記録を文書付きで保存対応記録を担当間で共有

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・メール配信/専用チャット▷一斉も個別も可能。多様な連絡方法

・掲示板/アンケート▷お客様マイページの作成も可能

-給与明細配布

☆給与計算ソフトから給与情報をCSV入力

☆給与情報から明細を自動生成し、メールで配布

☆他システムで作成したPDF明細の配布も可能

・源泉徴収票・賞与明細の配布にも対応

・スタッフ向けの様々な文書の配布も可能

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-電子契約

☆雇用契約書をスタッフのメールで配布、電子調印

☆派遣契約書をお客様のメールで配布し、電子調印

☆電子契約の法的要件を満たす機能を搭載

☆数千件の一括配布にも対応

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契約書はクラウドに法定年数分、保管後、自動削除

 ▷バインダーでの紙保管とその管理から解放されます

 ▷スタッフや派遣先様もいつでも過去の契約書を閲覧できます

-入退社届

☆入社時に必要な書類提出も全てスマホから毎月大量の入退社でも1人で対応可

☆退職届けもスマホから

登録項目の選択

標準入社届出入力

入社届2各種入社届出書の撮影

変 更 届各種変更届出書の撮影

届出書はクラウドに法定年数分を保管後に自動削除

   カスタマイズで個別のニーズにも対応します

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-年末調整

☆スマホから入力して下記の申告書PDFを自動生成

 ①扶養控除申告

 ②基礎控除等申告令和6年度分から提供

 ③保険料控除申告令和6年度分から提供

申告書はクラウドに法定年数分を保管後、自動削除

  バインダーでの紙保管とその管理から解放

  スタッフは自分の過去の申請をスマホで閲覧可能

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-電子請求

☆請求書のメールでの配布

☆インボイス制度に準拠

☆お客様との間で請求情報を共有

☆電子帳簿法に対応済

請求書はクラウドに法定年数分を保管後、自動削除

   バインダーでの紙保管とその管理から解放

   いつでも自分の過去の請求書をチェック可能

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-電子精算

☆スタッフや社員の経費清算をスマホから

☆領収書、交通費、出張費に対応

☆申請結果は会社側と社員、スタッフで共有

☆電子帳簿法に対応済

請求書、出張精算はクラウドに法定年数分を保管後、自動削除

   バインダーでの紙保管とその管理から解放

   いつでも自分の過去の清算をチェック可能

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-電子帳簿(証憑)保存

☆電子帳簿保存法に適合した管理機能

☆領収書、請求書、出張精算など全てに対応

☆集計機能を用いて、経理ソフト向けの情報を作成可能

☆自社発行、他社発行の双方の証憑を一括管理

各種証憑ははクラウドに法定年数分を保管後、自動削除

  バインダーでの紙保管とその管理から解放

  いつでも過去の証憑を検索・閲覧が可能

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電子帳簿一覧

10 -勤怠管理

☆スタッフが自分のスマホから出退勤打刻

☆多様な勤務パターンに対応

☆残業時間を自動計算

☆勤務月報を自動生成

派遣元、派遣先に毎月の勤務月報を自動送信

   上司による事前確認にも対応

   会社とスタッフで過去の勤務月報を共有

出退勤打刻

勤怠自己申告

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勤務時間集計

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出退勤履歴

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有給情報

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11 -ストレスチェック

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☆国が定めるストレスチェック制度に対応

☆紙・パソコン・スマホなど多様な受検方式に対応

  ▷企業の環境、変化にも対応

☆年1回の他、毎月従業員に簡単な質問を配布

  ▷回答の時系列変化で退職予兆を検出、

   未然に予防

産業医の紹介、書類作成、システム登録、

 チェック実施、報告書作成まで

12 -安否確認

※今後実装予定

About

メッセージ

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日本の生産性向上のために、お客様のニーズやノウハウを個別に反映できるDXシステムの開発が弊社の使命です。

 

100%自社開発のDXプラットフォームを用いて、多様なニーズにきめ細か対応して参ります。

 

お客様のビジネスモデルのデジタルトランスフォームを推進するため、最新のIT技術を駆使して、ご用命にお応えして参ります。

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インフォグリーン株式会社

代表取締役   竹原司

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